Ik schreef een poosje geleden al een artikel over het maken van een afscheidsboekje. Ik kreeg daar veel leuke reacties op en er waren lezers die graag wilde weten hoe je zo’n boekje maakt. In dit artikel vertel ik je hoe je zo’n afscheidsboek of een jaarboek zelf kunt maken. Het allerbelangrijkste is letten op de details. Dit betekent vasthouden aan een bepaald thema van het jaarboek, zorgen dat je geweldige teksten en mooie foto’s hebt. Dit bij elkaar zorgt ervoor dat het allemaal mooi samenkomt.
Zelf een afscheidsboek maken
Ik heb gebruik gemaakt van het systeem van Apprentice XM. Op hun website afscheidsboekjes.nl maak je eenvoudig allerlei jaarboeken, afscheidsboeken, schoolkranten en nog veel meer. Het is een erg handig programma waar je helemaal vrij bent in het ontwerp, wat je erin wilt zetten, hoeveel foto’s, bladzijden en tekst.
Het is best een flink project om zo’n jaarboek te maken, dus een beetje hulp is aan te raden. Je kunt ieder kind in de klas zelf zijn of haar eigen pagina laten maken. Je kunt daarbij kiezen het kind echt helemaal vrij te laten of het kind volgens een vast stramien te laten werken.
Werken met Afscheidsboekje.nl
Het programma is best intuïtief, dus kinderen van groep 8 kunnen er goed mee uit de voeten. Ik heb het iets anders aangepakt dan ik in eerste instantie van plan was, omdat ik wilde dat het echt een verrassing voor de kinderen zou worden. Ik heb de kinderen een paar weken van te voren een vragenlijst laten invullen met allerlei vragen over hun schoolperiode. Deze vragenlijst heb ik gemaakt met een GDoc formulier. Ik heb de ouders van de kinderen gevraagd mij 6 foto’s van hun kind te sturen. Vervolgens heb ik zelf voor ieder kind een bladzijde gemaakt waarbij ik uit de antwoorden die ze gaven quotes haalde en deze bij de foto’s geplaatst.
Maak het jezelf makkelijk
Ik heb gekozen voor een eenvoudig thema waarbij alles niet helemaal recht staat. Dit “niet helemaal recht” is een handig trucje, het is namelijk veel makkelijker om teksten en foto’s op de pagina te plaatsen als het een beetje schuin kan. Wil je alles precies helemaal recht hebben staan dan ben je erg lang bezig om alles uit te lijnen.
Wil je echt een mooi jaarboek of afscheidsboek maken dan is het belangrijk dat je probeert om het thema (Apprentice noemt het een sjabloon) door het hele boek door te voeren. Zo krijg je een mooi samenhangend boek. Probeer ook de lay-out overal hetzelfde te houden. Gebruik op iedere pagina hetzelfde lettertype en gebruik overal ongeveer hetzelfde formaat letters.
Het hele proces van het maken van een jaarboek is echt een behoorlijke klus, niet iets waar je een week van te voren mee begint. Zorg er voor dat je vooruit plant. Vraag de kinderen op tijd de vragenlijst in te vullen en zit de ouders regelmatig achter de vodden over het toesturen van de foto’s. Ik heb een excell bestand gemaakt waarin ik aan kon aanvinken wat ik nog moet hebben van elk kind. Zo hou je overzicht en weet je welke kinderen je nog even moet motiveren.
Wat zet je in een afscheidsboekje
Ik heb bewust meer vragen gesteld dan ik uiteindelijk heb gebruikt in het afscheidsboekje. Ik verwachte dat een aantal kinderen bij sommige vragen hele korte of juist hele lange antwoorden zouden geven. Nu ik zoveel vragen hebt gesteld kan ik kiezen welke quotes ik ga gebruiken om lekker veel leuke teksten in het boekje te verwerken. Ik heb de ouders ook gevraagd meerdere foto’s toe te sturen zodat ik later zelf kan kijken welke foto’s de beste resolutie hebben en welke foto’s er qua lay-out het beste inpassen.
Als je alles helemaal klaar hebt is het tijd om het jaarboek te gaan controleren. Ik heb zelf eerst alles grondig nagelezen. Maar ik ken mezelf en ik weet dat ik heel makkelijk over spel- en typefouten heen lees. Ik heb een andere moeder gevraagd of zij ook nog eens wil nalezen. Zo weten we zeker dat er geen rare dingen in het afscheidsboek komen te staan.
Alle hulp van Apprentice
Ik vond het lastig om te beoordelen of ik de lay-out van de foto’s en de teksten goed op de pagina had geplaatst. Ik wilde niet dat er teksten zouden verdwijnen in de middenvouw van het boekje bijvoorbeeld. Gelukkig kreeg ik hulp van Apprentice die het boekje ook nog even hebben gecontroleerd voordat ze het gingen drukken.
Het uiteindelijke resultaat is super leuk geworden, al zeg ik het zelf. De kinderen zijn er in ieder geval heel erg blij mee!