Als jullie hebben besloten te gaan trouwen, dan moet er veel geregeld worden. Zeker als je er een dag met een groot feest van wilt maken. Het plannen van een trouwerij kun je zelf doen, maar je kunt het ook uitbesteden aan een weddingplanner of een ceremoniemeester inschakelen. Het verschil is dat de ceremoniemeester meestal een familielid of goede vriend/vriendin is. Een weddingplanner is vaak een professional die de hele bruiloft regelt op aanwijzing van het bruidspaar.
De kleding van het bruidspaar
Een belangrijk punt op de actielijst is het uitzoeken van de kleding van het bruidspaar en de eventuele bruidskinderen. De traditie wil dat de bruidegom de jurk van de bruid pas ziet op de Grote Dag. Het is daarom wel zaak te weten welke kleuren er worden gedragen. Als de bruid niet voor wit gaat dan is het wel handig dat de bruidegom de kleur van de jurk weet zodat die kan worden afgestemd bij zijn trouwpak. Er zijn vandaag de dag mooie trouwpakken te koop in tal van kleuren. Je hoeft je als bruidegom dus niet te beperken tot donkerblauw of grijs. Zwart is al helemaal niet gangbaar meer, alleen bij een islamitische of streng christelijke bruiloft dragen de mannen soms nog een traditioneel zwart pak.
De locaties uitkiezen
Meestal vindt een trouwfeest op verschillende locaties plaats. Er is de locatie waar het huwelijk wordt voltrokken, een locatie voor de officiële trouwfoto’s en dan nog de plek waar de receptie, het diner of het feest plaatsvinden. Het is gebruikelijk om deze locaties vooraf te bezoeken. Zo weet je waar je terecht komt en of er mogelijk problemen zijn. Misschien moet de locatie toegankelijk zijn voor rolstoelen en het is ook wel handig om te controleren of de ruimte geschikt is voor het aantal gasten dat je op het oog hebt. Een verhuurder van zalen kan overigens altijd aangeven voor hoeveel personen deze geschikt is. Maar het hangt er ook vanaf of er een band of DJ komt die natuurlijk ook ruimte nodig heeft.
Het draaiboek voor de trouwdag
Het is handig om een draaiboek te maken voor de trouwdag. Zo weet je precies wat er geregeld moet worden en het is ook handig voor de ceremoniemeester. Een weddingplanner zal altijd zelf een draaiboek maken om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Aan de hand van het draaiboek kun je ook vooraf controleren of de tijdsplanning haalbaar is en of er geen ‘gaten’ opgevuld moeten worden, bijvoorbeeld tussen het moment van de huwelijksvoltrekking en het begin van de receptie. Vaak gaat het bruidspaar dan foto’s maken voor de officiële bruidsreportage, en wellicht moeten de gasten die er de hele dag bij zijn ondertussen worden beziggehouden. Je kunt ze een lunch aanbieden of een high tea afhankelijk van het tijdstip van de dag.
