Vaatwasser leegmaken, bedden opmaken, gang opruimen, was opvouwen, winterjassen wassen, geodriehoek kopen, tandarts afspraak maken… Staat jouw mentale takenlijstje ook vol met dit soort klusjes? En ben jij ook de enige in huis die hier aan moet denken? Hoeft niet! Na het implementeren van een Kanban in je gezin loopt jouw huishouden voortaan op rolletjes én hoef jij niet meer alles in je eentje te doen! Aan het Kanbannen dus!
Wat is een Kanban
Laten we bij het begin beginnen. Een Kanban is een eenvoudig visueel planning systeem waarmee je taken kunt plannen. Het wordt veel gebruikt in het zakelijke leven tijdens grote complexe projecten waar met veel mensen samen gewerkt wordt. Maar Kanban is ook zéér goed toe te passen in je gezin. 
Wat heb je nodig bij het Kanbannen
Dat is het leuke aan dit systeem, je hebt weinig nodig en je kunt direct aan de slag. Kijk even in je rommel laatje (iedereen heeft wel zo’n laatje met rommeltjes die je eigenlijk zou moeten opruimen, maar waar je nooit aan toe komt) en pak dat pakje post-its en een pen. That’s it, meer heb je in principe niet nodig. Ja een lege muur of keukenkastje waar je de post-its op kunt plakken.
Hoe ga je te werk met een Kanban
Men neme een raampje, keukenkastje, w.c. deur of iets dergelijks, het is belangrijk dat het een plek is die goed zichtbaar is voor het hele gezin. Ik heb een stuk krijtbordplastic op de keukendeur geplakt. Verdeel dit stuk in 3 delen. Een gedeelte met “ToDo”, een gedeeltje met “Mee Bezig” en een gedeelte met “Klaar”.
Nu is het de bedoeling dat je op de post-its alle taken schrijft die je belangrijk vindt. Deze taken plak je in het gedeelte “ToDo”. Je kunt voor iedere persoon in je huishouden een ander kleurtje post-it pakken zodat het visueel duidelijk is wat deze persoon moet doen. Zo kan je je puber best verantwoordelijk maken voor het opvouwen van de was, je zoon van 10 kan best een keer de kamer stofzuigen en je peuter kun je verantwoordelijk maken voor het opruimen van zijn speelgoed (bij je peuter maak je een tekeningetje van het taakje).
Plak alle post-its in het gedeelte “To-Do”. Maar, maak dit veld niet té vol. Zorg dat er taken in staan die redelijk snel gedaan kunnen worden. Grote taken of taken die niet persé deze week gedaan moeten worden plak je boven je bord in het zogenaamde “Backlog” veld. Als het “To-Do” gedeelte leeg begint te raken haal je taken op uit het “Backlog” veld en plaats je deze in het “To-Do” veld.
Zodra iemand bezig is met een taakje, of van plan is het taakje vandaag te gaan uitvoeren dan mag deze taak verplaatst worden naar het “Mee Bezig” veld. Als een taakje te lang in het “Mee Bezig” veld hangt dan plaats je het weer terug naar het “To-Do” veld. Zodra een taakje klaar is gooi je de post-it niet weg. Je plaatst het in het “Klaar” veld. Dit is erg belangrijk want je wilt visueel maken hoeveel werk er de afgelopen tijd is verzet.
Beloningssysteem toevoegen
Aan het eind van de week kijk je met het gezin naar alle kaartjes in het “Klaar” veld. Je zou eventueel een beloning kunnen uitreiken voor de persoon die heel veel taakjes heeft uitgevoerd, of je kunt zeggen voor ieder uitgevoerd taakje krijg je 20 cent o.i.d.
Dat is het eigenlijk wel. Je eigen Kanban systeem voor je gezin. Makkelijk toch?
Digitale Kanban met Checklist.com
Zie je het niet zitten om een muur of keukenkastje te ontsieren met post-its? Kan ik me voorstellen! In dat geval kun je kiezen voor een digitale kanban versie. Met Checklist.com kun je heel makkelijk een Kanban maken voor je gezin welke je digitaal kunt bijhouden. Je kunt takenlijsten maken en deze delen met alle leden van je gezin. Deze takenlijst kan ieder gezinslid op zijn of haar eigen mobiele telefoon, tablet of computer bijhouden. Je kunt zelfs herinneringen instellen voor bepaalde taken of taken toewijzen aan een persoon. Erg handig!
Kanban Folie
Plak een stuk whiteboardfolie aan de binnenkant van je keukenkastje, keukendeur of bijvoorbeeld je W.C. deur en maak vliegensvlug een handig Kanban Bord. Een paar post-its erbij en voor nog geen €10,- je kunt aan de slag!
Uitgelichte foto: Shutterstock.com
